Как правильно оформить кассовый чек при поступлении денег на расчетный счет

Перевод средств на расчетный счет становится все более распространенным способом оплаты не только между компаниями, но и при работе с физическими лицами. Давайте разберемся в особенностях оформления кассовых чеков при таких операциях.

Особенности применения кассового аппарата при безналичных платежах

Перечисление на расчетный счет относится к безналичным операциям, при которых денежные средства перемещаются между счетами участников сделки. Такой формат взаиморасчетов доступен для всех категорий плательщиков – от частных лиц до крупных организаций.

При безналичных транзакциях ключевым посредником выступает банковское учреждение, обеспечивающее движение средств между участниками сделки. В процедуре задействованы финансовые организации обеих сторон.

Процедура начинается с того, что продавец направляет счет, а покупатель инструктирует свой банк о переводе указанной суммы. После проведения операции средства зачисляются на счет получателя.

Современный финансовый рынок предлагает множество инструментов безналичных расчетов: от классических платежных поручений до современных цифровых систем.

Законодательство (п. 9 ст.2 ФЗ-54) предусматривает обязательное применение кассового аппарата при большинстве безналичных операций. Исключение составляют только транзакции между юридическими лицами и ИП, осуществляемые путем прямого перевода между их счетами.

Если платеж осуществляет частное лицо, использование кассового аппарата обязательно, независимо от способа перевода средств.

К примеру, это касается как банковских переводов по реквизитам, так и оплаты через терминал с использованием банковской карты.

Законодательство освобождает от применения кассовой техники определенные категории предпринимателей согласно ст. 2 ФЗ-54:

• Организации специфических сфер деятельности (например, реализация ценных бумаг, обувной ремонт).
• Бизнес в удаленных районах, перечень которых утверждается местными властями.
• Предприниматели на патенте по видам деятельности из п. 2 ст. 346.43 НК.

Процедура формирования чека при поступлении средств на счет

ФЗ-54 не определяет точный момент завершения расчета при безналичной оплате. Налоговые органы считают датой расчета день поступления средств от физлица на счет организации.

Поэтому критически важно оперативно отслеживать зачисления на счет. Например, это можно организовать через систему банковских уведомлений.

При безналичных расчетах чек необходимо предоставить клиенту до конца следующего рабочего дня после получения оплаты, но не позднее передачи товара или оказания услуги (п. 5.3 и 5.4 ст. 1.2 ФЗ-54).

В чеке обязательно указывается контактная информация покупателя для автоматической отправки.

Контактные данные клиент предоставляет самостоятельно. При их отсутствии требуется выдача бумажного чека вместе с товаром.

Иллюстрация: Если клиент в один день перевел две суммы по одному договору – 10 и 80 тысяч рублей, допускается формирование единого чека на 90 тысяч на следующий день.

При оплате картой или наличными потребовалось бы оформление отдельных чеков на каждую сумму непосредственно при оплате.

Другой пример: При онлайн-продаже мебели покупатель внес предоплату через банковский перевод. На следующий рабочий день магазин направил электронный чек.

Стандартно при предоплате требуется оформление двух чеков – на аванс и на окончательный расчет с признаком «полный расчет» (тег 1214).

Однако согласно разъяснениям ФНС (письмо от 15.11.2021 № АБ-3-20/7479), интернет-магазины при согласии клиента могут формировать единый чек с пометкой «Полный расчет» при получении полной предоплаты.

Ответственность за неприменение кассы при безналичных расчетах

Использование ККТ при безналичных платежах обязательно. Нарушение влечет санкции по ст. 14.5 КоАП.

За отсутствие кассового аппарата:

• ИП и руководители – 25–50% суммы (минимум 10 000 руб.);
• Организации – 75–100% суммы (минимум 30 000 руб.).

За непредоставление чека:

• ИП и должностные лица – предупреждение или 2 000 руб.;
• Юридические лица – предупреждение или 10 000 руб.