Новые требования к документообороту и учету маркированных безалкогольных напитков: что изменится с ноября 2024

С 5 ноября 2024 года вступают в действие новые правила документооборота для производителей и продавцов безалкогольных напитков согласно Постановлению № 887 от 31.05.2023. Изменения затрагивают процессы передачи данных при отгрузке и приемке маркированной продукции через систему электронного документооборота (ЭДО) в формате объемно-сортового учета. Также вводится обязательное информирование о розничных продажах всех категорий безалкогольных напитков, кроме соков, нектаров, морсов и напитков растительного происхождения, независимо от типа упаковки – будь то стекло, пластик или металл.

Для соответствия новым требованиям участникам рынка необходимо реализовать комплекс мер. В первую очередь, требуется подключение к системе ЭДО и настройка механизма передачи информации об операциях с продукцией в формате объемно-сортового учета, включающего GTIN и количественные показатели. Розничным точкам дополнительно потребуется модернизировать кассовое оборудование и установить 2D-сканеры для считывания маркировки.

В рамках новой системы предусмотрены четкие сроки для оформления документации. Универсальный передаточный документ (УПД) необходимо подписывать в трехдневный срок после совершения операции отгрузки или приемки. При этом в документах допускается комбинированный учет – как поэкземплярный, так и сортовой, но для одной товарной позиции можно использовать только один метод.

Особое внимание уделяется розничной торговле, где необходимо использовать контрольно-кассовую технику с функцией передачи данных через ОФД и обязательным сканированием маркировки при продаже. Для случаев списания продукции по иным причинам – таким как использование для собственных нужд, утилизация или истечение срока годности – предусмотрен специальный порядок оформления через личный кабинет системы маркировки.